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Le glossaire du flex office
Définition : Taux de foisonnement (ou taux de flex office)
Le taux de foisonnement, ou taux de flex office, est un indicateur qui mesure l'augmentation des besoins en espace ou en ressources par rapport aux prévisions initiales. Il reflète les variations entre les espaces de travail planifiés et ceux effectivement utilisés par les collaborateurs.
Pourquoi suivre le taux de foisonnement ?
Pour optimiser l’utilisation des espaces : en suivant ce taux, vous pouvez ajuster la disponibilité des bureaux et des salles de réunion pour répondre aux besoins réels.
Pour améliorer la gestion des ressources : comprendre les écarts entre les prévisions et l'utilisation réelle aide à mieux planifier l'aménagement des espaces.
Pour réduire les coûts : en adaptant l'offre de postes de travail à la demande réelle, vous évitez le gaspillage d’espace et d’énergie.
Pour favoriser la satisfaction des équipes : en garantissant que l'espace de travail correspond aux besoins réels, vous améliorez le confort et la productivité des employés.
Comment calculer le taux de foisonnement ?
Le taux de foisonnement se calcule en comparant l'espace ou les ressources réellement utilisés à ceux prévus. Voici la formule : Taux de foisonnement = Nombre de postes de travail disponibles / Nombre de collaborateurs Par exemple, si vous avez prévu 60 postes de travail pour 100 collaborateurs, alors votre taux de foisonnement sera égal à 0,6. Dans ce cas, mettre en place une politique de télétravail adaptée est nécessaire.
En résumé
Dans un contexte de flex office, le taux de foisonnement vous aide à ajuster et à optimiser l'utilisation des espaces de travail en fonction des besoins réels. C’est un outil clé pour une gestion efficace et flexible de vos bureaux, visant à maximiser l’efficacité tout en minimisant les coûts et les gaspillages.
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